Secretarieel medewerker – speciaal onderwijs – De Wegwijzer – Ede – (0,6 fte)

‘Je bent een proactieve secretaresse die met scherp overzicht, sterke communicatie en feilloze planning ons management ondersteunt’.

Kun jij rust brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en voel jij feilloos aan wat leidinggevenden, collega's en onze leerlingen nodig hebben?

Voor De Wegwijzer so zoeken wij een secretaresse die het hart op de juiste plek heeft en moeiteloos schakelt tussen plannen, regelen, ondersteunen en meedenken.

In het speciaal onderwijs is geen taak zomaar een taak: jouw communicatie geeft vertrouwen, jouw overzicht brengt structuur en jouw betrokkenheid maakt écht verschil. Je bent de verbindende schakel tussen management, ouders en het team op de werkvloer. Iemand die aandacht heeft voor de mens achter de vraag, zorgvuldig werkt met gevoelige informatie en altijd een stap vooruitdenkt.

Voel jij je thuis in een omgeving waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan de begeleiding van leerlingen die nét dat beetje extra ondersteuning nodig hebben?
Dan leren we je graag kennen.

Jouw functie

• Je houdt de agenda's bij van de leden van het managementteam en plant hun afspraken in. Je notuleert bij overleg binnen de school.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de personeelsadministratie en leerlingadministratie. Je verzamelt, ordent en verwerkt informatie in formatiesystemen. Kennis van de systemen AFAS en ParnasSys is een pré.
• Je onderhoudt contacten met management en andere afdelingen binnen de De Onderwijsspecialisten.
• Je handelt telefoongesprekken af met onder andere ouders die een oriëntatie willen plannen.
• Je bent gastvrouw, en bent hierdoor de eerste contactpersoon voor onze school. Ook behandel je de interne en externe post.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de samenwerkingsverbanden voor aanvraag (her)indicaties TLV.
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals vergaderingen en kleine evenementen.

Wat maakt werken bij De Wegwijzer bijzonder?

Bij De Wegwijzer gaan we uit van de kracht die in iedere leerling zit. We combineren passend onderwijs en zorg in een veilige, overzichtelijke en gestructureerde omgeving. We zetten de onderwijsbehoefte van elke individuele leerling voorop en werken doelgericht aan zelfstandigheid en alledaagse vaardigheden. Samen zorgen we voor duidelijkheid, vertrouwen en groei richting een volwaardige plek in de maatschappij.

De Wegwijzer is een onderdeel van De Onderwijsspecialisten: een organisatie van 30 scholen voor gespecialiseerd onderwijs. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We werken toe naar inclusief onderwijs waarbij alle kinderen en jongeren dichtbij huis, volwaardig en gelijkwaardig toegang hebben tot een inclusieve leeromgeving. Een leeromgeving waarin zij zich samen ontwikkelen en samen leren en participeren.

Wat breng jij mee?
Je kiest bewust voor deze baan omdat je wil samenwerken met een managementteam en collega's die dagelijks aan het werk zijn om het onderwijs iedere dag een beetje beter te maken. Jij brengt rust en humor mee en je weet hoe belangrijk jouw taken voor hen zijn.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Algemene vakkennis van secretariële ondersteuning en secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekend met de aard van de werkzaamheden binnen het management.
• Je bent klantvriendelijk in het te woord staan van derden.
• Je hebt een uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een gezonde dosis teamgeest, waarbij je graag ideeën deelt en actief de samenwerking opzoekt.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan waarin jij écht verschil maakt. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We zorgen goed voor jou, zodat jij het beste uit jezelf en anderen kunt halen. Meer aandacht, meer mogelijkheden. Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract van 0,6 fte met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris tussen € 2.672,- en € 3.610,- per maand (schaal 6, cao primair onderwijs), afhankelijk van ervaring.
• 8,0% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volop scholings- en doorgroeimogelijkheden, onder andere via interne opleidingsprogramma’s en studiedagen.
• Een hecht team waarin ruimte is voor inhoud, inspiratie én plezier.

Klaar om het verschil te maken?

Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? We leren je graag kennen!

Wil je meer weten over de functie?
Neem gerust contact op met Janneke van de Hoef, directeur j.vandehoef@wegwijzer-ede.nl.  Zij vertelt je graag meer over de functie, het team en jouw rol.

Solliciteren? Reageer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Stuur ons je motivatie en cv uiterlijk maandag 11 mei. De gesprekken vinden plaats in week 21. Ben je verhinderd, geef het dan aan in je motivatie. We kijken uit naar jouw reactie.

Wij werven graag onze eigen kandidaat. Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.