Directiesecretaresse (0,8 wtf)

terug

“Wij zijn speciaal op zoek naar jou”

Gezocht: Directiesecretaresse
Zoek jij afwisseling, dynamiek, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in je werk? Wil jij werken bij een organisatie dat belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse.

Samen met drie collega’s vorm je het bestuurssecretariaat van De Onderwijsspecialisten. Je ondersteunt het college van bestuur, de raad van toezicht en directieleden. Je werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan uit complex agendabeheer, voorbereiden van en ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten, redigeren van beleidsstukken, en algemene secretariële werkzaamheden zoals archiveren en het beheer van correspondentie en contracten. Verder heb je samen met je collega’s een signalerende en proactieve rol binnen de organisatie en weet je moeiteloos te schakelen tussen de diverse taken en situaties.

Vind jij het leuk om het team van drie ervaren directiesecretaresses te versterken en kun je onderstaande punten afvinken, dan ben jij de collega die we zoeken.

Jij:

  • hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevant mbo diploma niveau 4, 
  • hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als directiesecretaresse van een college van bestuur of bestuurder,
  • hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,
  • kunt goed prioriteren en houdt overzicht, en bent daarnaast integer en accuraat,
  • bent een teamspeler en communicatief sterk,
  • bent flexibel en hebt improvisatietalent,
  • signaleert kansen voor kwaliteitsverbetering binnen je eigen werk en de werkprocessen van het bestuurssecretariaat en speelt hier op in,
  • en bent ICT vaardig, ervaring met Office 365 is een pré.

Concreet gaat het om een baan van 0,8 wtf (32 uur) verdeeld over vier dagen. Als directiesecretaresse ontvang je afhankelijk van je opleiding en/of ervaring een salaris in schaal 7 (maximaal € 2.949,-) en werk je volgens de cao primair onderwijs. Daarnaast mag je rekenen op 10,5 weken vakantie per jaar, een eindejaarsuitkering van 6% en een dynamische en afwisselende functie binnen een ervaren team. 

Kijk naar talenten, stuur op waarden, versterk professionals
De Onderwijsspecialisten bestaat uit 25 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. We onderscheiden ons door geïntegreerde kennis op het gebied van onderwijs, gedrag en zorg. We werken aan totale kwaliteit in onderwijs en leeromgeving, en zijn doorlopend in dialoog met leerlingen, ouders, medewerkers en samenwerkingspartners. Zo leveren we samen een passend onderwijsaanbod.

Ook onze medewerkers geven we optimale begeleiding en ruimte om de beste versie van zichzelf te worden. Je bent regisseur van je eigen loopbaan. En wij bieden je de ontwikkelmogelijkheden en opleidingsprogramma’s om verder te komen.

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de ondersteunende diensten van De Onderwijspecialisten en is gevestigd in een modern kantoorpand in het centrum van Arnhem. Hier werken ongeveer 60 collega’s van verschillende afdelingen samen ter ondersteuning aan alle scholen van De Onderwijsspecialisten. Je werkt in een open werkruimte en er is sprake van een informele werksfeer.

Verras ons!
Is dit jouw baan? Verras ons dan met je motivatiebrief en cv. Fijn als je de brief richt aan Niels Vos, directeur bedrijfsvoering. Meer informatie? Bel met het bestuurssecretariaat op 026-3537483.

Reacties kunnen worden ingezonden tot en met 26 januari 2020. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 februari 2020 tussen 9.00-12.00 uur of donderdag 6 februari 2020 tussen 9.00–12.00 uur.

Medewerkers van De Onderwijsspecialisten met een vast dienstverband hebben voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Referentienummer: 20-006

Solliciteren

Locatie: het bestuurssecretariaat

Plaats: Arnhem

Vacaturetype: Bepaalde tijd

Werkuren: Parttime

Contactpersoon: Niels Vos

Telefoon: 026–3537468

Geplaatst op: 13-01-2020

Reageren kan tot en met: 26-01-2020

Solliciteren

Over het bestuurssecretariaat

http://www.deonderwijsspecialisten.nl

De Onderwijsspecialisten: leren en ontwikkelen zit in onze vezels. Wij zijn De Onderwijsspecialisten. Experts in speciaal onderwijs en begeleiding aan leerlingen van 4 tot 20 jaar. Belangrijk en mooi werk! Vanuit Arnhem ondersteunen we 25 scholen in de regio zodat onze leerlingen met plezier naar school gaan en het beste onderwijs krijgen. Ons ambitieniveau is hoog: leren en ontwikkelen zit in onze vezels. Daarom worden we erg enthousiast van nieuwe initiatieven en het creëren van kansen. Dat doen we in onze open en lichte kantoortuin. Daar maken we snel contact, werken we veel samen en weten we van elkaar waar we mee bezig zijn. Dat zorgt voor een effectieve professionele samenwerking én voor een erg leuke werkplek.